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Vaga Para Estagiário de Administração
A TechnoServe está a
recrutar um Estagiário de Administração, para Nampula, em Moçambique.
Descrição
- Âmbito e Objectivo do Projecto:
Financiado pela Agência Suíça para Cooperação e Desenvolvimento (SDC),
Oholo é um projeto de 2 anos e avaliado em 4. 1 milhões de dólares
Americanos.
- O Projecto tem objectivo de acelerar o
crescimento das MPMEs em todos os sectores através do reforço do
ecossistema de serviços de desenvolvimento empresarial (BDS), apoiando as
MPMEs e os empreendedores — em particular as mulheres e os jovens — e
promovendo o crescimento económico, criação de emprego e resiliência. O
projecto aproveita as perspectivas adquiridas durante a fase de incepção e
transição de intervenção direta para uma abordagem mais abrangente de
Desenvolvimento de Sistemas de Mercado.
- Esta mudança envolve a transferência de
conhecimento e perícia para provedores locais de BDS, garantindo assim a
escalabilidade e sustentabilidade a longo prazo para todo o mercado de
MSME. O projecto pretende fortalecer a capacidade dos provedores de BDS
para servir efetivamente uma diversa gama de negócios. Isso será alcançado
através de sessões de treinamento direto com a equipe de BDS, bem como o
desenvolvimento de modelos de negócios sustentáveis para reforçar os
modelos operacionais dos provedores
- A função de estagiário (a)
administrativo (a) é trabalhar em estreita colaboração com todos (a)
funcionários (as), prestando-lhes apoio na área administrativa e de
Procurement do programa Oholo. A função oferece oportunidades de
crescimento profissional e integrar uma equipa altamente competente
Funções
- Receber, encaminhar e monitorar os
processos enviados ao departamento financeiro para pagamento e atualizar
os remetentes sobre o estado dos processos
- Preparar os pedidos de material de
escritório, analisar orçamentos e acompanhar as encomendas
- Preparar os pedidos de pagamento e os
documentos comprovativos
- Dar apoio logístico à equipa, e.g.
impressão de materiais para mobilização, recrutamento, formação (manuais)
e graduações (certificados), coordenação do transporte, e não só
- Apoiar em todas as tarefas
administrativas do programa, incluindo redação e encaminhamento de cartas
internas e externas
- Dar apoio na logística de viagens para a
equipa
- Apoiar na organização de reuniões,
incluindo a logística da formação
Requisitos
- Bacharelado em gestão empresarial,
economia, estatística ou formação acadêmica relevante em um campo
analítico
- Recem graduados ou em utimo ano de
formação
- Excelentes competências informáticas,
incluindo MS Word, PowerPoint, Excel
- Capacidade de equilibrar várias
prioridades e cumprir prazos exigentes
- Compromisso comprovado com a promoção da
igualdade de gênero
- Excelentes competências interpessoais,
de comunicação oral e escrita
- Capacidade de gerar soluções inovadoras
- Inglês básico e fluência em idiomas
locais seria uma vantagem
- Curioso, criativo, inovador, enérgico,
flexível, proactivo, excelente colaborador em equipa e individual,
automotivado (a) e motivador (a) de outros (as)
Notas
- Apenas candidatos (as) pré-seleccionados
(as) serão contactados (as)
- Compromisso da TechnoServe com Igualdade
de Género
- A TechnoServe acredita que para alcançar
a prosperidade é necessário ter uma participação plena e livre das
mulheres e dos jovens. A nossa Política de Género e o nosso compromisso de
excelência programática requer que envolvamos, capacitamos e beneficiemos
tanto as mulheres como os homens, seja a nível dos(as) nossos(as)
beneficiários(as), ou ao nível do nosso pessoal
Como se Candidatar
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