VAGA PARA SECRETÁRIA(O) EXECUTIVA(O)

 VAGA PARA SECRETÁRIA(O) EXECUTIVA(O)

Empresa do Grupo "A" pretende contratar uma/um Secretária(o) Executiva(o) para trabalhar na sua sede, na cidade de Maputo.

1. RESPONSABILIDADES

A (O) Secretária(o) Executiva(o) terá as seguintes funções:

• Organizar e manter actualizada a agenda de trabalho do Presidente do Conselho de Administração;

• Receber, classificar, actualizar e arquivar a correspondência destinada ao Gabinete do Presidente do Conselho de Administração, fazendo uso das diferentes plataformas de

comunicação e estratégias específicas de secretariado;

• Actuar como elo formal de interacção entre o Presidente do Conselho de Administração e os membros deste órgão; as unidades funcionais; os accionistas e parceiros de negócios da empresa;

• Prestar assistência protocolar aos membros do Conselho de Administração;

• Preparar, organizar e secretariar as reuniões do Conselho de Administração, elaborar as correspondentes actas e matrizes de implementação das deliberações do órgão;

• Zelar pela funcionalidade do Gabinete do Presidente do Conselho de Administração, e coordenar a rotina diária de trabalho dos auxiliares afectos ao Gabinete;

• Planear, organizar e executar outras actividades específicas da função.

2. PERFIL REQUERIDO

• Licenciatura em Secretariado, Relações Públicas,

Administração, Gestão, Direito, Comunicação ou áreas afins;

• Experiência profissional mínima de cinco anos em actividades de Secretariado Executivo ou Assessoria de Direcção;

• Idade não superior a 35 anos;

• Domínio da Língua Portuguesa e bons conhecimentos da Língua Inglesa;

• Conhecimento de informática na óptica do utilizador (Pacotes Excel, Word, E-mail e Power Point)

3. OUTRAS COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

• Ter domínio prático das rotinas de um escritório, ter habilidade para assumir responsabilidades sem supervisão directa, iniciativa e autonomia para tomar decisões e solucionar problemas.

• Garantir confidencialidade em relação ao conteúdo dos documentos tramitados no âmbito das suas obrigações profissionais;

• Conhecer e utilizar técnicas de secretariado aplicadas ao nível do Conselho de Administração;

• Conhecer e aplicar regras cerimóniais e protocolares aplicáveis às actividades equiparadas às do Presidente e do Conselho de Administração;

• Capacidade de executar tarefas com a máxima competência, sigilo e respeito.

• Ser confiável, ter criatividade e elevados princípios éticos.

4. COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

• Elevado grau de responsabilidade, rigor e autonomia;

• Excelente apresentação;

• Organização do trabalho e gestão da actividade sob pressão;

• Conhecer e respeitar os seus limites de actuação;

• Pontualidade e assiduidade;

• Boa capacidade de comunicação;

• Discrição

5. CANDIDATURA

As candidaturas deverão ser entregues até às 15.30 horas do dia 3 de Outubro de 2025 no Balcão de Vendas da Sociedade do Notícias, SA, sito na Rua do Notícias, Cidade de Maputo, em envelope fechado com a indicação SECRETÁRIA(O) EXECUTIVA (O).

Os documentos necessários para a candidatura são:

➤ Carta de motivação, manuscrita, com um máximo de quinhentas palavras;

➤ Curriculum Vitae;

➤ Cópia autenticada do Bilhete de Identidade e dos Diplomas/Certificados dos graus académicos e profissionais alcançados;

➤ Três cartas de referência.

Os candidatos aprovados na avaliação documental serão contactados e convidados para as fases subsequentes do processo de selecção, que inclui um teste sobre cultura geral e uma entrevista profissional.

FONTE: Jornal Notícias, edição de 15 de Setembro de 2025